Je eerste stappen richting digitalisatie
Hoe ziet de weg naar digitalisatie er uit?
Alle wegen leiden naar... 'data'
Je bent zover, je beseft dat de wereld van morgen er meer en meer digitaal zal uitzien. Je voelt dat je iets moet doen om die evolutie niet te missen.
Stilstaan is achteruitgaan.
Digitale gegevens, ofte 'data', zijn overal. Ze worden continue gegenereerd en kunnen tegenwoordig zelfs zichzelf genereren. Het hoeft dus niet te verbazen dat iedereen die met die data aan de slag gaat een voordeel heeft tegenover zij die dat niet doen.
Te abstract? Blijft het moeilijk te vatten?
Lees hieronder een fictief, maar zeker geen onrealistisch scenario
Laat ons eens een webshop bekijken. Al enkele jaren actief, klein begonnen maar de omzet groeit jaar op jaar.
Die groei, zo denkt de webshop eigenaar, is er gekomen doordat de service die hij zijn klanten biedt altijd top is. Om daar aan te voldoen, zet de eigenaar altijd maar meer producten op zijn shop, liefst zo uniek mogelijk. Hij spendeert heel veel tijd naar het zoeken van die producten. Want, meer keuze is toch beter voor de klant en dus meer verkoop (?)
Er is natuurlijk ook een kostenplaatje; producten moeten worden aangekocht en opgeslaan wil je de klant snel kunnen leveren, en hoe meer producten je hebt, hoe meer plaats er nodig is. Daarnaast is de tijd die de eigenaar investeert om die producten te vinden, en aan te kopen, niet te onderschatten.
Maar de zaken gaan goed; er wordt winst gemaakt en de klanten zijn tevreden. Ideaal toch? Of niet... Zou het beter kunnen? Anders? Kunnen we, in ons geval, data inzetten om die vragen te beantwoorden?
Scroll verder!
Laat ons eens kijken wat we hebben?
En bepalen hoe we dat gaan kunnen gebruiken?
Wat
Wat voor data hebben we?
Wel, we hebben de boekhouding... Dat is voornamelijk financiële data maar ook logistiek, want we weten hoeveel voorraad we hebben (hopelijk)
En, we hebben scores die klanten ons (soms) geven
Waar
Waar zit die data?
Wel, in onze boekhoudsoftware... En we houden de e-mails bij waarin klanten zeggen dat ze tevreden zijn
Hoe
Hoe gaan we die gegevens gebruiken?
Wel, eerst en vooral moeten we ze zodanig in ons bezit krijgen dat we ze kunnen gebruiken voor voor ons specifiek doel.
Daarna zullen we die gegevens zodanig manipuleren dat we ze altijd en overal tot onze beschikking hebben
Wanneer
Hoelang gaat dit allemaal duren?
Wel, dat hangt af van jouw specificieke complexiteit.
Zitten jouw gegevens in het systeem bij een boekhouder? Heb je je eigen boekhoudsysteem? Heb je een abonnement op een cloud service?
Is dit nodig?
Heb ik dit hele proces nodig?
Wacht ik?
Misschien wacht ik beter en kijk ik wat anderen doen?
Voorbeelden?
Zijn er andere bedrijven die deze investering hebben gedaan en die er beter van zijn geworden?
Voordeel?
Welk voordeel zou ik er uit halen? Hoe zou zich dat vertalen in 'geld'?
Beschrijving / omschrijving
Samen beschrijven we zo goed mogelijk wat het beoogde resultaat is.
Inschatting
Op basis van de noden zal een inschatting moeten worden gemaakt wat dit project zal omvatten.
Overlopen / goedkeuren
De manier van aanpakken wordt besproken en wordt goedgekeurd. Een tijdslijn wordt bepaald en een deadline wordt afgesproken
Prijsvoorstel
Een prijs wordt bepaald en wordt goedgekeurd
Status update
Op regelmatige tijdstippen zitten beide partijen samen en bespreken de status en eventuele moeilijkheden. In functie hiervan kunnen budget, tijdslijn of scope aangepast worden
Testen / kennisoverdracht
Wanneer een deel van het project wordt opgeleverd zal de aanvrager kunnen testen en nog aanpassingen voorstellen.
Goedkeuring
Nadat het resultaat getest is en gevalideerd, is er een overdracht en is het project afgesloten
Klaar om je digitale visie tot leven te brengen?
Laten we samenwerken om innovatieve oplossingen te creëren die zich onderscheiden in het digitale landschap. Neem vandaag nog contact op en laten we samen iets buitengewoons bouwen.